Purchase journal atau buku pembelian adalah salah satu bagian penting dalam proses pencatatan transaksi keuangan perusahaan. Dalam akuntansi, purchase journal digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian barang atau jasa oleh perusahaan. Dengan adanya purchase journal, perusahaan dapat melacak dengan lebih mudah setiap transaksi pembelian yang dilakukan.
Manfaat dari pembuatan purchase journal dalam akuntansi adalah sebagai berikut:
1. Memudahkan pencatatan transaksi pembelian
Dengan adanya purchase journal, perusahaan dapat mencatat setiap transaksi pembelian dengan rapi dan teratur. Hal ini akan memudahkan perusahaan untuk melacak setiap pembelian yang dilakukan dan memastikan bahwa tidak ada transaksi yang terlewat.
2. Mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan
Dengan adanya purchase journal, perusahaan dapat dengan mudah mengambil data transaksi pembelian yang dibutuhkan untuk pembuatan laporan keuangan. Hal ini akan mempercepat proses penyusunan laporan keuangan dan memastikan bahwa laporan keuangan yang dihasilkan akurat.
Cara membuat purchase journal dalam akuntansi adalah sebagai berikut:
1. Buatlah kolom-kolom yang diperlukan dalam purchase journal, seperti tanggal transaksi, nama supplier, deskripsi barang atau jasa yang dibeli, jumlah barang atau jasa yang dibeli, harga per unit, dan total harga.
2. Catatlah setiap transaksi pembelian yang dilakukan oleh perusahaan ke dalam purchase journal sesuai dengan kolom-kolom yang telah dibuat.
3. Lakukanlah pengecekan terhadap setiap transaksi yang dicatat untuk memastikan keakuratan data yang tercatat dalam purchase journal.
4. Gunakanlah purchase journal sebagai referensi untuk membuat laporan keuangan perusahaan.
Dengan adanya purchase journal, perusahaan dapat mengelola transaksi pembelian dengan lebih efisien dan meningkatkan akurasi pencatatan keuangan. Oleh karena itu, sangat penting bagi setiap perusahaan untuk membuat purchase journal dalam proses akuntansinya.
Referensi:
1. Weygandt, Jerry J., Kieso, Donald E., dan Kimmel, Paul D. (2016). Financial Accounting: IFRS Edition. Wiley.
2. Soemarso, Sritomo. (2017). Akuntansi Keuangan Menengah Lanjutan. Salemba Empat.
