Judul Artikel: Pengertian dan Cara Menggunakan Buku Pembelian (Purchases Journal)
Buku pembelian atau Purchases Journal adalah salah satu jenis buku besar yang digunakan dalam proses pencatatan transaksi pembelian barang dagangan perusahaan. Buku ini memiliki peran penting dalam mengorganisir dan mencatat setiap transaksi pembelian yang dilakukan oleh perusahaan.
Pengertian Buku Pembelian
Buku pembelian merupakan catatan transaksi pembelian barang dagangan perusahaan yang berisi informasi mengenai barang yang dibeli, harga beli, jumlah barang yang dibeli, serta informasi lain yang relevan. Dengan menggunakan buku pembelian, perusahaan dapat melacak setiap transaksi pembelian dengan lebih mudah dan sistematis.
Cara Menggunakan Buku Pembelian
Untuk menggunakan buku pembelian dengan baik, ada beberapa langkah yang perlu diperhatikan, antara lain:
1. Membuat kolom-kolom yang sesuai dengan informasi transaksi pembelian yang ingin dicatat, seperti tanggal transaksi, nama supplier, deskripsi barang, harga beli, jumlah barang, dan total pembelian.
2. Setiap kali melakukan transaksi pembelian, catat informasi tersebut ke dalam buku pembelian sesuai dengan kolom yang telah disediakan.
3. Pastikan untuk mencatat setiap transaksi pembelian dengan teliti dan akurat.
4. Lakukan reconcilliation secara berkala antara catatan transaksi pembelian dalam buku pembelian dengan bukti fisik transaksi yang ada.
Dengan menggunakan buku pembelian secara benar, perusahaan dapat memiliki catatan yang rapi dan terstruktur mengenai setiap transaksi pembelian yang dilakukan. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam mengelola keuangan dan merencanakan strategi bisnis yang lebih efektif.
Referensi:
1. Kieso, Donald E., Jerry J. Weygandt, and Terry D. Warfield. Intermediate Accounting. Wiley, 2016.
2. Soemarwoto, Soemarwoto. Akuntansi Perusahaan Dagang. Erlangga, 2018.
3. IFRS Foundation. “International Financial Reporting Standards (IFRS).” https://www.ifrs.org/.