Purchase journal atau jurnal pembelian adalah salah satu bagian penting dalam proses pencatatan transaksi pembelian barang atau jasa dalam akuntansi. Jurnal ini digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian yang dilakukan oleh perusahaan, baik itu pembelian barang dagangan, perlengkapan kantor, maupun jasa yang diperlukan untuk operasional perusahaan.
Manfaat dari pembuatan purchase journal adalah untuk memudahkan perusahaan dalam melacak dan mengontrol transaksi pembelian yang telah dilakukan. Dengan adanya purchase journal, perusahaan dapat dengan mudah melihat riwayat pembelian barang atau jasa, serta memastikan bahwa transaksi tersebut telah dicatat dengan benar. Selain itu, purchase journal juga membantu dalam menyusun laporan keuangan perusahaan, seperti laporan neraca dan laporan laba rugi.
Untuk membuat purchase journal, langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Membuat format purchase journal yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Format ini biasanya mencakup kolom-kolom seperti tanggal pembelian, nomor faktur, nama supplier, deskripsi barang atau jasa yang dibeli, jumlah barang atau jasa yang dibeli, harga satuan, dan total pembelian.
2. Mencatat setiap transaksi pembelian yang dilakukan oleh perusahaan ke dalam purchase journal. Pastikan untuk mencatat dengan teliti setiap detail transaksi, seperti nomor faktur, jumlah barang atau jasa yang dibeli, harga satuan, dan total pembelian.
3. Melakukan verifikasi dan reconcilliation terhadap setiap transaksi yang dicatat dalam purchase journal. Pastikan bahwa setiap transaksi telah dicatat dengan benar dan sesuai dengan bukti transaksi yang ada.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, perusahaan dapat membuat purchase journal yang akurat dan teratur, sehingga proses pencatatan transaksi pembelian dapat dilakukan dengan efisien dan efektif.
Dalam akuntansi, purchase journal merupakan salah satu jurnal yang penting untuk memastikan kelancaran proses pencatatan transaksi pembelian. Dengan adanya purchase journal, perusahaan dapat dengan mudah mengendalikan dan melacak transaksi pembelian yang telah dilakukan, serta menyusun laporan keuangan perusahaan dengan lebih akurat. Oleh karena itu, sangat penting bagi setiap perusahaan untuk membuat dan menjaga purchase journal dengan baik.
Referensi:
1. Soemarso, S. R. (2016). Akuntansi Suatu Pengantar. Salemba Empat.
2. Mulyadi. (2017). Sistem Akuntansi. Salemba Empat.
